Зачет аванса пропорционально выполненным работам

В строительстве оплата выполненных работ производится на основе подписанных унифицированных форм КС-2, КС-3. Порядок оплаты стороны закрепляют в заключенном договоре строительного подряда, в котором указывается величина процента зачета аванса, выплаченного Заказчиком, за фактически выполненные работы.

Функционал программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет ограничивать сумму зачета аванса величиной, рассчитанной в процентном отношении от суммы выполненных работ. Величина процента указывается в справочнике "Договоры контрагентов" и подставляется в документы по умолчанию.

Как зачесть аванс пропорционально выполненным работам?

Для зачета аванса пропорционально выполненным работам необходимо в Справочнике "Договоры контрагентов" установить флаг "Зачитывать аванс пропорционально выполненным работам". В поле "Процент (аванс)" необходимо указать величину процента.

Процент по умолчанию заполняется из договора, но также может быть изменен вручную.

При наличии сальдо по счету учета авансов на дату создания "Реализация (акты, накладные)" при проведении документа формируются проводки по зачету аванса.

Сумма зачитываемого аванса определяется как минимальная сумма из двух возможных величин – сальдо по кредиту счета учета авансов и суммы, рассчитанной в процентном отношении от суммы выполненных работ в соответствии с величиной процента, указанной в форме документа.

Зачет аванса пропорционально работам: пример

10.04.2020 на расчетный счет организации поступил авансовый платеж в размере 1 900 000 руб. После проведения банковской выписки сформировались проводки по Дт 51 и Кт 62.02 на данную сумму. В оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) кредитовое сальдо по счету 62.02 равно 1 900 000 руб.

29.06.2020 документом "Реализация (акты, накладные)" отражена реализация на сумму 1 700 000 руб. После проведения документа сформировались проводки по учету реализации: Дт 62.01 Кт 90.01.1 на сумму 1 700 000 руб. В соответствии с договором величина процента для зачета аванса составляет 70%. Максимальная сумма зачета аванса, рассчитанная от стоимости выполненных работ, составляет 1 190 000 руб.

Наименьшая из двух величин (сальдо по счету 62.02 и сумма, рассчитанная в процентном выражении от стоимости выполненных работ) составляет 1 190 000 руб.

При проведении документа формируются проводки по зачету аванса на сумму 1 190 000 руб.

В результате сальдо полученных от контрагента авансов составляет 710 000 руб.

На сумму задолженности за выполненные работы выставляется счет. В печатной форме документа сумма к выплате отражается за минусом суммы зачитываемого аванса. Если счет на оплату формируется на основании документа "Реализация (акты, накладные)", сумма зачета аванса заполняется автоматически.

Зачет аванса при поступлении товаров и услуг

Зачет аванса пропорционально выполненным работам по операциям поступления товаров и услуг в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО осуществляется аналогично операциям по реализации товаров и услуг и отражается в учете через документ "Поступление (акты, накладные)".

Для зачета аванса пропорционально выполненным работам необходимо в Справочнике "Договоры" на закладке "Строительство" установить флаг "Зачитывать аванс пропорционально выполненным работам". В поле "Процент (аванс)" необходимо указать величину процента.

Приведем пример. При перечислении аванса поставщику и проведении банковской выписки формируются проводки по Дт 60.02 и Кт 51 на сумму 1 000 000 руб.

Приемка выполненных работ отражается документом "Поступление (акты, накладные)". При его проведении формируются проводки по дебету счета учета затрат и кредиту счета учета расчетов, а также дебету счета учета НДС и кредиту счета учета расчетов. В нашем примере принято работ с учетом НДС на сумму 300 000 руб., в учете отражено:

Дт 20.05 Кт 60.01 на сумму 254 237,29 руб.

Дт 19.04 Кт 60.01 на сумму 45 762,71 руб.

Величина процента для зачета аванса составляет 50%, максимальная сумма для зачета аванса равна 300 000 руб.

Сальдо задолженности поставщика по авансам составляет 1 000 000 руб. Зачет производится на сумму 300 000 руб.